Styrelsemöte, den 20 april 2010

Närv:

Tomas Lööw
Ulf Fröhammar
Jan Johansson
Yvonne Wiessing
Erik Liljehag
Christer Sundström
Thijs Wiessing

I Öppnande

Den nye ordförande förklara mötet för öppnat och kaffe serveras, och glad konversation uppstår tills Tomas tar ordet.

II Sommarplanering

II.1 Nationaldagen

6e juni.

Det skall firas traditionsenligt.

Samling 17.45 vid skolan med musiker, promenad till kyrkan. (Torbjörn ordnar ism. sekreteraren musikerna och kyrkan.) Thijs kollar med kyrkans kalendarium.
Därefter promenad till Sockenstuga för kaffe och lotterier.

1 blomsterlott. 2st SEK   5:-
1 chokladlott. 2st SEK   5:-
1 extralott.      2st SEK   5:-
Tavellotterie.         SEK 10:-

Janne tar lotteriet
Yvonne tar hand om tavlorna, det vore kul om vi kunde lotta ut förra årets tavlan då.
Uffe & Yvonne tar hand om ca 100 småkakor var.
Tomas & Erik bakar 4-5 sockerkakor var.
Christer & Torbjörn 50 bullar var.
Thijs köper kaffe och saft, samt mjölk, servetter etc.
Alla plockar blommor till borden

Fanbärare väljs på plats.

Torbjörn blir sammankallande, vi gissar ca. kl 16.00

UNTs föreningsnytt kontaktas av Tomas för att få en liten tips ca 10 dagar innan.
Flygblad och anslag görs av Tomas och kopieras av Christer. Delas ut till brevlådor av Tomas och Thijs ca 10 dagar innan.

II.2 Julisöndagarna

4e Friluftsgudstjänst

11e

18e

25e

Ewonne erbjöd sig göra ett föredrag om föremål i museet, samt en runtvandring billedes.

Marja Eriksson ville också göra en rundvandring längs gamla torp och gamla vägarna, enligt Christer. Han kontaktar henne.

Christer föreslår en äldre landbrukare som kan berätta om de äldre lantbruksmaskiner i 10e boden. Då kanske Hagunda VK också vill komma och visa upp sig.
Sture, Åke och Sören kontaktas. Christer och Thijs samordnar.

Detaljplanering sker på nästa styrelsemöte.

II.3 Midsommar

Skogs-Tibble Hembygdsförwening ställer upp att bistå Birgitta med all hjälp hon kan tänkas behöva.

II.4 Skogstibbledagen

22a aug.

Thijs kollar de närliggande hemb. för. att inte kalendarie krockar.

Detaljplanering vid senare möte.

II.5 Pubkvällar

Mötet tyckte det var värd att upprepas. Den 18e sept ställs som höstpubkväll. En vårstädning/pubkväll föreslås. Den 22a mai städning mellan 11-15 (medhav evt kaffe och smörgås) Pubkväll från 18.00 Grill finnes för eget medhavd stek.

Tomas och Thijs gör utskick Christer korrläser och kopierar.

III Renovering

Christer och Ulf sökte de behövliga ca 300", men fått avslag hos hus och historia.

Genom Marja Eriksson har Christer hittat bidrag av ca 142tkr förutsatt att det färdigställs innan början nov 2010 och görs med högsta antikvariska kvalitet.

Ulf och Christer bedömer att detta bör vara möjligt.

Arbetet ska då kontrolleras av Marja Eriksson.

Christer och Ulf kommer att kalla till separat renoveringsmöte, snarast. Särskild kallelse kommer att skickas.

Komplimanger till Christer som lyckats få fram dessa medel.

IV Medlemsfrågor

Yvonne har samanställd en medlemslista där 50st betalande medlemmar finns.

V Rapport Hagby, Bälingsta, Hagunda

Hagby tog initiativ att ha samarbete över gränserna. Tomas, Erik och Thijs besökte detta möte. Tomas rapporterar.

Agne från Hagby föreslog dragkamp över ån med grillning och pris etc.där hembygdsföreningar kan hjälpas åt. Vi ser med spänning fram till att bli kontaktade av Hagby HBF.

VI Rapport Upplands Hembygdsförbund

Tomas och Thijs besökte årsmötet. Se hemsidan för referat.

VII Administration

VII.1 Bankdosan

Efterlyses

VII.2 Stadgarna

Ska läggas ut på hemsida.

Enligt paragraf 6 kan stadgeändring göras på årsmötet med en majoritet av 3/4.

VII.3 Kassaskåp

Ewonne har fått samtliga protokoll för genomläsning.

Mycket föreningspapper (skytte för, blå band, etc) och kyrkans papper där.

Kassetbanden fanns inte där, men enligt Ewonne finns en del hos henne och hos Maggan Clason.

Vid kassaskåpet står även en fotodokumentation av livet i Skogs-Tibble från ca 79-80

Kassaskåpet borde städas. Christer föreslår att folkrörelsearkivet som kan komma med råd om organiserandet. Yvonne kontaktar dem.

VII.4 Inventeringsböckerna

En saknas, alla upmanas att leta. Sekreteraren skickar mail.

VIII Kassettbanden