Styrelsemöte 110203
Närvarande:
Tomas L, Yvonne
W, Ulf F, Janne J, Torbjörn G, Thijs W.
1 Årsmötet
Årsmötet brukar
traditionsenligt inträffa mellan Vasaloppssöndagen och Våffelsöndagen.
Den 20e mars kl 15.00 blev vald för årsmötet 2011
Styrelsen
samlas kl 14 för iordningställning.
Tomas undrar om
det ska finnas traditionsenliga kakor...
Janne bakar småkakor, Yvonne bullar, Tomas sockerkakor.
Det planeras för ca 30 pers
Yvonne sköter även inköpen av kaffe, servetter, etc. och blomma till
föreläsaren.
Som föreläsare
föreslås Kjell Johansson. Thijs kontaktar Kjell
Vi lägger även
STHBF´s årsprogram på borden.
1.1 Mötet annonseras
Mötet
annonseras 14 dagar innan i föreningsnytt och samtliga medlemmar kontaktas per
mail och flygblad lägs i brevlådorna.
Flygbladen ska
innehålla dagordningen.
Valberedning.
Yvonne ringer runt och hör om alla vill fortsätta i styrelsen.
2 Häradsmötet
Yvonne, Tomas
och Thijs besökte Balingsta och Hagby HBF i ett Häradsmöte där föreslogs ett
samarbete mellan dessa HBF.
Vi länkar till
varandras hemsidor och kalendaria för att kunna undvika krock...
Nästa gång står
Skogs-Tibble HBF för mötet.
3 Avslutning takrenovering
Länsstyrelsen
har nu betalat ut alla pengar. Då aktuell projektledaren slutade och inte
lämnade över projektet till nästa projektledare uppstod förvirring och strulade
det till redovisandet och därmed betalningen lite.
Tack vara digert arbete av bland annat Yvonne och Marja Eriksson på
Uppsalakontoret, fick vi till slut allt som vi skulle ha.
Vi väntar nu
ett tag innan vi söker pengar på nytt...
4 Årets evenemang
Tomas uppmanar
alla att fundera över tema på dessa 5 (4 plus friluftsgudstjänsten)
julisöndagarna tills nästa möte
4.1 Vårstädning
Den 7e mai
vårstädning från kl 10 medhav piknickkorg.
Pubkväll från
kl 18
4.2 6e juni
Torbjörn
kontaktar kyrkan om "Nationaldagspaketet"
4.3 Julisöndagarna
Gemensam tema i år igen?
I år 5 söndagar
i juli.
4.4 Höststädning
Höststädning
och pubkväll 10e september
4.5 Glöggkväll
Den 4e december
planeras glöggbjudning i museet fr 14
5 Övriga punkter
Sekreterare gör
en kort notis efter alla evenemang om antal besökare, inkomst, vilka deltagare,
hur mycket bakades etc.
Torbjörn
berättade att Bibbi Lövström föreslog ett gemensamt "Sockenråd" för
att säkerställa traditioner och träffar.
Nästa möte 28e
feb kl 19.00 i Sockenstugan
Vid tgt Thijs