Minnesanteckningar från arbetsmöte

Tid:                   2006-01-08

Plats:                 Sockenstugan

Närvarande:       Christer Sundström
                          Åke Nilsson
                          Torbjörn Gustafsson
                          Jan Johansson
                          Ewonne Ekmyr-Göransson
                          Lars Gräns
                          Ulf Fröhammar

1.    Förberedelser inför teaterföreställningen

1.1           Teaterföreställningen är den 2006-01-29 kl 1800.

1.2           Affischer är uppsatta och flygblad är utdelade.

1.3           Kyrkorådet betalar biljetterna till rådets medlemmar.

1.4           25 biljetter skall reserveras till andra föreningar.

1.5           Ewonne informerar ordförande i Hagbys Hembygdsförening.

1.6           Medlemmar i vår styrelse betalar ½ biljettpriset.

1.7           I pausen ska kaffe serveras. Planeras för 120 personer.

1.8           Kaffebiljetter säljs vid entrén. Jan tar fram kaffebiljetter.

1.9           Kaffepris: 30:- för vuxna och 20:- för barn.

1.10     Bakning: Birgitta F bakar bullar

                   Ewonne och Jan varsin sort småkakor

                   4 sockerkakor bakar Åke och Torbjörn

1:11 Lars köper 2L mjölk och 120 assietter.

1:12 Lotter i konstlotteriet ska säljas.

1:13 Vi samlas kl 16.30 för att ställa allt i ordning.

1:14 Den 19/1 informeras Christer om hur många biljetter som är sålda.

1:15 Information om teaterföreställningen läggs ut på WWW.uppland.nu


2.    Flytt av tiondeboden

2:1 En stock i nedre varvet ska bytas före flytten.

2:2 Flyttkostnad är beräknad till c:a 15 kkr. Lars kontaktar Binsell för offert.

2:3 Torbjörn kontaktar Björn S för en ny stock. Mått: 150*150mm L=6,40m.

2:4 Röjning av bl. a. sly samt montering av stock är planerat att göra den 11/2 kl. 1000.

3.    Säkerhet i museet

3:1 Ett svärd, en värja och en ryttarpistol är stulet. Beräknat värde 75 kkr.

3:2 Inventarieböcker ska förvaras i Sockenstugans värdeskåp.

3:3 Jan tar fram ett säkrare lås med kraftigt bandjärn över dörrbladen.

3:4 Gardinerna dras för fönstren.

3:5 Christer kontaktar Åsa för ansökan om bidrag för digitalisering av inventarieböckerna och iordningställande av museer.

3:6 Jan gör en stöldanmälan till försäkringsbolaget.

3:7 Inget larm installeras för tillfället.

4.    Ewonnes förslag

4:1 Det beslutades att Ewonne och Lars bör deltaga i Upplandsmuseets konferens i ämnet PLUNDRING! Hotet mot vår historia. Ewonne anmäler.

5.    Årsmöte

5:1 Planeras till den 26/3 med början kl 1500.

5:2 Förslag på föreläsare är Kommunantikvarie Dan Tunman. Christer kontaktar Dan.

6 Övriga frågor

6:1 Skogs-Tibbledagen planeras till den 20/8.

6:2 Vid förnyande och nytecknande av medlemskap ska e-post adresser samlas in.

Noteringar gjorda av

Lars Gräns                       

Rev 20060110